1 招標(biāo)條件
本招標(biāo)項(xiàng)目數(shù)字檔案系統(tǒng)與智慧檔案館一體化建設(shè)項(xiàng)目項(xiàng)目資金來(lái)自企業(yè)自有資金。該項(xiàng)目已具備招標(biāo)條件，現(xiàn)對(duì)數(shù)字檔案系統(tǒng)與智慧檔案館一體化建設(shè)項(xiàng)目采購(gòu)進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)。
2 項(xiàng)目概況與招標(biāo)范圍
2.1 建設(shè)地點(diǎn)：
辦公地址：海南省海口市美蘭區(qū)國(guó)興大道。
智慧檔案館建設(shè)地址：海南省海口市美蘭區(qū)二橫路與白駒大道交叉口東200米（江東新區(qū)）。
2.2 建設(shè)規(guī)模：搭建一套使用范圍覆蓋省公司本部和萬(wàn)寧、海口、三亞3家基層企業(yè)的數(shù)字檔案系統(tǒng)，滿足電子檔案收集、管理、利用的工作需求。在新辦公樓建設(shè)智慧檔案庫(kù)房用于管理紙質(zhì)檔案，庫(kù)房面積約80平米，主要包括智慧檔案館室數(shù)字化綜合管理平臺(tái)、智能密集架系統(tǒng)、檔案庫(kù)房中央控制管理平臺(tái)、檔案庫(kù)房環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)、檔案庫(kù)房安全防護(hù)管理系統(tǒng)等。
通過(guò)現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)技術(shù)、信息系統(tǒng)集成技術(shù)，構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一的檔案信息化管理平臺(tái)，在一個(gè)平臺(tái)內(nèi)既能實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)字檔案的收編、歸檔、檢索等操作，也能對(duì)智慧檔案館內(nèi)實(shí)體檔案的在架狀態(tài)、環(huán)境狀態(tài)、安防情況等進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)控。實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案和紙質(zhì)檔案兩種不同載體的檔案信息的一體化管理，降低檔案管理業(yè)務(wù)人員工作量，提高整體工作效率。
擬在辦公地址（國(guó)瑞大廈）優(yōu)先建設(shè)電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)、檔案數(shù)字資源建設(shè)、制度規(guī)范建設(shè)及安全保密體系建設(shè)、歸檔接口，待江東新區(qū)辦公樓投
入使用時(shí)（預(yù)計(jì)2022年底）建設(shè)智慧檔案館并實(shí)現(xiàn)一體化。投標(biāo)人承擔(dān)辦公地址更換時(shí)招標(biāo)文件中檔案系統(tǒng)、相關(guān)設(shè)備、數(shù)據(jù)遷移工作，所發(fā)生的費(fèi)用均包含在報(bào)價(jià)中。
若海南公司延緩搬遷到江東新區(qū)辦公樓，則智慧檔案館相應(yīng)延遲建設(shè)，投標(biāo)人應(yīng)充分考慮并接受和承擔(dān)延遲建設(shè)對(duì)投標(biāo)人所造成的相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用，且包含在報(bào)價(jià)中。
若海南公司停止搬遷到江東新區(qū)辦公樓，則智慧檔案館停止建設(shè)，該部分標(biāo)的取消（不影響電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)），投標(biāo)人應(yīng)充分考慮并接受和承擔(dān)停止建設(shè)該部分標(biāo)的內(nèi)容對(duì)投標(biāo)人造成風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用，且包含在報(bào)價(jià)中。屆時(shí)為確保已實(shí)施部分項(xiàng)目順利進(jìn)行，雙方可簽訂變更協(xié)議。
本項(xiàng)目電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)部分按照統(tǒng)招分簽?zāi)Ｊ剑凑辗謹(jǐn)傇瓌t，投標(biāo)人分別與大唐海南能源開(kāi)發(fā)有限公司（簡(jiǎn)稱海南公司）、萬(wàn)寧天然氣發(fā)電有限責(zé)任公司（簡(jiǎn)稱萬(wàn)寧公司）、海口清潔能源發(fā)電有限責(zé)任公司（簡(jiǎn)稱海口公司）、海南能源開(kāi)發(fā)有限公司新能源分公司（簡(jiǎn)稱新能源分公司）簽訂合同。海南公司分簽的內(nèi)容包含電子檔案管理系統(tǒng)軟件；萬(wàn)寧公司分簽的內(nèi)容包含項(xiàng)目實(shí)施費(fèi)+3個(gè)三重一大系統(tǒng)歸檔接口；海口公司分簽的內(nèi)容包含OA系統(tǒng)、法務(wù)管理系統(tǒng)+1個(gè)三重一大系統(tǒng)歸檔接口；新能源分公司分簽的內(nèi)容包含全宗授權(quán)；若后續(xù)海南公司成立其他基層單位，則依據(jù)本次招標(biāo)結(jié)果根據(jù)實(shí)際需要直接簽訂合同。
2.3 建設(shè)工期：自合同簽訂之日起12個(gè)月內(nèi)完成（智慧檔案館建設(shè)工期為6個(gè)月）。
具體工作內(nèi)容以招標(biāo)文件為準(zhǔn)。
3 投標(biāo)人資格要求
3.1 本次招標(biāo)要求投標(biāo)人須具備以下資質(zhì)及業(yè)績(jī)條件，并具有與本招標(biāo)項(xiàng)目相應(yīng)的供貨能力。
3.1.1 資質(zhì)要求：
3.1.1.1 投標(biāo)人具有獨(dú)立訂立合同權(quán)利和獨(dú)立法人資格，具備承擔(dān)報(bào)價(jià)項(xiàng)目的能
力。
3.1.1.2 投標(biāo)人具有建設(shè)行政主管部門(mén)核發(fā)的電子與智能化工程專業(yè)承包一級(jí)資質(zhì)、建筑智能化系統(tǒng)設(shè)計(jì)專項(xiàng)甲級(jí)證書(shū)。
3.1.2 財(cái)務(wù)要求：
3.1.2.1近三年每年凈資產(chǎn)大于0，提供2019年到2021年經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所或?qū)徲?jì)機(jī)構(gòu)審計(jì)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表，若2021年未出，則向前順延。投標(biāo)人的成立時(shí)間少于三年的，應(yīng)提供成立以來(lái)的財(cái)務(wù)狀況表。
3.1.3 業(yè)績(jī)要求：
3.1.3.1投標(biāo)人需提供三年內(nèi)（2019年1月1日至投標(biāo)截止日，以合同簽訂時(shí)間為準(zhǔn)）至少一個(gè)信息化建設(shè)業(yè)績(jī)，需提供合同關(guān)鍵頁(yè)（封面、建設(shè)內(nèi)容和簽字頁(yè)）。
3.1.4 其他要求：
3.1.4.1本項(xiàng)目允許代理商進(jìn)行投標(biāo)，投標(biāo)人若為代理商，則需提供所投產(chǎn)品（數(shù)字/電子檔案系統(tǒng)、智能密集架、檔案庫(kù)房環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)、檔案庫(kù)房安全防護(hù)管理系統(tǒng)）原廠商出具的針對(duì)本項(xiàng)目的授權(quán)書(shū)、售后服務(wù)承諾。
3.2 本次招標(biāo)不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
3.3 否決項(xiàng)包括供應(yīng)商的以下情形：
3.3.1近三年內(nèi)被列入國(guó)家應(yīng)急管理部（查詢網(wǎng)址為：https://www.mem.gov.cn/fw/cxfw/xycx/）認(rèn)定的安全生產(chǎn)失信聯(lián)合懲戒“黑名單”，且有效期結(jié)束時(shí)間晚于投標(biāo)截止日的；
3.3.2 在信用中國(guó)網(wǎng)站（查詢網(wǎng)址：https://www.creditchina.gov.cn/）被列入嚴(yán)重失信主體名單，且有效期結(jié)束時(shí)間晚于投標(biāo)截止日的。
3.3.3 按照集團(tuán)公司供應(yīng)商管理相關(guān)規(guī)定，應(yīng)在規(guī)定范圍內(nèi)停止授標(biāo)或取消采購(gòu)活動(dòng)參與資格，且有效期結(jié)束時(shí)間晚于投標(biāo)截止日的。
對(duì)于中標(biāo)候選人/中標(biāo)人，將在采購(gòu)評(píng)審、中標(biāo)公示、合同簽訂等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行復(fù)核，如存在違反上述否決投標(biāo)條款情形的，不予授標(biāo)或不簽訂合同。上述否決投標(biāo)條款所涉及的事項(xiàng)，接受社會(huì)監(jiān)督，投標(biāo)人及其利害關(guān)系人可按照招標(biāo)文件
載明的方式進(jìn)行舉證。
4 招標(biāo)文件的獲取
4.1 獲取招標(biāo)文件的時(shí)間及地點(diǎn)：凡有意參加投標(biāo)者，請(qǐng)于2022 年07 月15 日至2022 年07 月30 日17 時(shí)（北京時(shí)間，下同）購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件