2.項目概況與招標范圍
2.1 項目概況、招標范圍及標段（包）劃分：2.1.1項目概況
為響應國家檔案信息化管理戰略，秉持“存量數字化、增量電子化”原則，長源荊門發電有限公司開展檔案全面整理與數字化服務項目招標采購。項目旨在提升公司檔案管理水平，保障檔案安全完整，實現高效查詢利用，緩解存儲壓力，減少紙質檔案損耗。
依據《企業檔案管理規定》（國家檔案局令第 21 號）中明確提出的異地異質備份要求，公司對歷年積累的三十八個年度（1978年-2016年）歷史綜合門類檔案（如文書檔案、會計檔案、科技檔案、聲像檔案、人事檔案等）以及（2024年-2026年）的新增綜合門類檔案開展專業審查、全面梳理、整理歸檔，并進行深度數字化加工。此外，還將對荊門媒體刊登、拍攝的公司歷史紙質及影像文件進行數字化加工及刻盤，同時對檔案室進行重新規劃、調整及倒架等。
服務提供商需遵循以下國家標準規范：《建設項目檔案管理規范》（DA/T 28-2018）、《火電建設項目文件收集及檔案整理規范》（DL/T 241-2024）、《會計檔案案卷格式》（DA/T 39-2008）、《檔案數字化外包安全管理規范》（檔辦發〔2014〕7號）、《檔案服務外包工作規范第2部分：檔案數字化服務》（DA/T 68.2-2020）、《紙質檔案數字化規范》（DA/T 31-2017）等。
2.1.2招標范圍
2.1.2.1提供1978年-2016年歷史綜合門類檔案（包含文書、會計、科技、聲像等）、2024年-2026年新增綜合門類歸檔文件、在職及退休人員人事檔案的專業審核、整理、條目著錄、裝訂、掃描及數字化加工等服務。特別說明，會計檔案僅開展紙質檔案的審核整改以及錄入案卷信息工作，均不開展數字化服務。同時，涉密檔案不在服務范圍內，嚴禁整理與數字化。
2.1.2.2提供荊門媒體刊登、拍攝的公司歷史紙質及影像文件的整理、數字化加工及刻盤服務。
2.1.2.3提供檔案室整體重新規劃、調整、倒架及貼標簽服務。
2.1.2.4接受上級主管單位監督檢查，整改回復問題，協助采購人完成檔案迎檢及其他檔案配合工作。
2.1.2.5提供檔案室整體重新規劃、調整及倒架服務，包括規劃、調整、倒架，貼標簽；
2.1.2.6按進度計劃，在指定地點完成各類別、各年度檔案的整理、歸檔及數字化加工服務，確保符合質量標準。
2.1.3工期：計劃從2025年4月30日起至2027年12月30日，具體服務開始日期以甲方通知為準。
2.2 其他：本項目投標有效期為90天。本項目為資格后審項目，投標時，投標人應按投標人須知正文“3.5資格審查資料”的規定，提滿足供招標公告“投標人資格要求”內各條款要求的證明材料。
3.投標人資格要求
3.1 資質條件和業績要求：
【1】資質要求：投標人須為依法注冊的獨立法人或其他組織，須提供有效的證明文件；
【2】財務要求：/
【3】業績要求：2020年4月至投標截止日（以合同簽訂時間為準），投標人須至少具有檔案整理與數字化服務的合同業績2份。投標人須提供能證明本次招標業績要求的合同掃描件，合同掃描件須至少包含：合同買賣雙方蓋章頁、合同簽訂時間和業績要求中的關鍵信息頁。
【4】信譽要求：/
【5】項目負責人的資格要求：/
【6】其他主要人員要求：/
【7】設備要求：/
【8】其他要求：/
3.2 本項目不接受聯合體投標。/
4.招標文件的獲取
招標文件開始購買時間2025-03-28 16:00:00，招標文件購買截止時間2025-04-03 16:00:00。
