山西金駒煤電化有限責(zé)任公司檔案整理及數(shù)字化項(xiàng)目招標(biāo)公告
招標(biāo)項(xiàng)目所在地區(qū)：山西省 晉城市 城區(qū)
一、招標(biāo)條件
本招標(biāo)項(xiàng)目山西金駒煤電化有限責(zé)任公司檔案整理及數(shù)字化項(xiàng)目項(xiàng)目資金來自自籌資金，招標(biāo)人為山西金駒煤電化有限責(zé)任公司。項(xiàng)目已具備招標(biāo)條件，現(xiàn)通過電子招投標(biāo)方式對該項(xiàng)目進(jìn)行公開招標(biāo)。
二、項(xiàng)目概況與招標(biāo)范圍
2.1項(xiàng)目規(guī)模：截至2024年底，金駒煤電化檔案室室藏文書檔案約500卷、會計(jì)檔案（工資表）約394卷、科技檔案約6000卷、圖紙400套。
存在問題：一是紙質(zhì)文件不僅難以永久保存和備份，極易受到外界環(huán)境的損壞，而且占用了大量空間，隨著檔案數(shù)量的不斷增加，保管的費(fèi)用和管理成本也不斷增加。二是紙質(zhì)文件檢索調(diào)閱的便利性較差，查詢的途徑不夠全面，查全率低、查準(zhǔn)率低，容易出現(xiàn)文件丟失、損壞或無法找到所需信息等情況，難以充分、有效地利用檔案資源為企業(yè)各項(xiàng)工作服務(wù)。三是部分檔案破損嚴(yán)重，許多檔案已經(jīng)出現(xiàn)字跡不清、頁面粘連等現(xiàn)象。
目的：在招標(biāo)人現(xiàn)有設(shè)備和檔案管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，通過檔案數(shù)字化建設(shè)，一是實(shí)現(xiàn)檔案的在線查詢和借閱，提高企業(yè)對檔案信息的收集、管理、保存、利用等各方面的工作效率；二是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部檔案信息的安全管理和檔案全程監(jiān)管能力,減少對庫存檔案的調(diào)閱、復(fù)印和拆解次數(shù)，降低庫存檔案的老化速度，從而解決檔案反復(fù)借閱利用和檔案保管之間的矛盾，最大限度地對庫存檔案進(jìn)行有效的保管和保護(hù)，確保檔案實(shí)體安全；三是實(shí)現(xiàn)檔案工作提質(zhì)增效與創(chuàng)新發(fā)展，全面提升企業(yè)檔案管理、開發(fā)共享服務(wù)能力。
2.2 招標(biāo)內(nèi)容、范圍：本招標(biāo)項(xiàng)目劃分為1個標(biāo)段。本次招標(biāo)為其中的：
001山西金駒煤電化有限責(zé)任公司檔案整理及數(shù)字化項(xiàng)目：
標(biāo)段（包）內(nèi)容：按照裝備制造集團(tuán)檔案數(shù)字化規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)對金駒煤電化1989-2024年形成的文書檔案、科技檔案、會計(jì)檔案進(jìn)行規(guī)范化整理并進(jìn)行數(shù)字化加工服務(wù)等程序，以達(dá)到進(jìn)館要求；對檔案庫房的檔案密集柜進(jìn)行更新；對后續(xù)軟件使用與維護(hù)、資料查詢、上傳等進(jìn)行培訓(xùn)。詳見第五章“技術(shù)、服務(wù)要求”。
2.3 服務(wù)地點(diǎn)：山西金駒煤電化有限責(zé)任公司。
2.4 服務(wù)周期/服務(wù)完成期限：中標(biāo)后9個月以內(nèi)完成。
2.5服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)/質(zhì)量要求：滿足招標(biāo)人要求，詳見第五章“采購需求”。
三、投標(biāo)人資格要求
001山西金駒煤電化有限責(zé)任公司檔案整理及數(shù)字化項(xiàng)目，該標(biāo)段中投標(biāo)人資格能力要求：
3.1投標(biāo)人應(yīng)為中華人民共和國境內(nèi)注冊的獨(dú)立法人或其他組織；
3.2業(yè)績要求：投標(biāo)人近年承擔(dān)過1項(xiàng)類似項(xiàng)目業(yè)績；
近年指：2022年4月1日至投標(biāo)截止時間（以合同簽訂時間為準(zhǔn)）。
類似業(yè)績指：檔案規(guī)范化整理及檔案數(shù)字化加工服務(wù)項(xiàng)目的類似業(yè)績；
業(yè)績證明需要提供的材料：一個完整的業(yè)績需同時具備合同協(xié)議書和與類似業(yè)績對應(yīng)的任意一張結(jié)算有效發(fā)票【附發(fā)票及對應(yīng)發(fā)票的“國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺”（或“全國統(tǒng)一規(guī)范電子稅務(wù)局”）查詢結(jié)果】。
①合同掃描件（須至少包含：合同雙方蓋章頁、合同簽訂日期、服務(wù)范圍及業(yè)績要求的關(guān)鍵信息等內(nèi)容）；
②與類似業(yè)績對應(yīng)的任意一張結(jié)算有效發(fā)票【附發(fā)票及對應(yīng)發(fā)票的“國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺”（或“全國統(tǒng)一規(guī)范電子稅務(wù)局”）查詢結(jié)果】（發(fā)票掃描件或復(fù)印件的發(fā)票號碼、開票日期、金額須清晰可查）；
3.3投標(biāo)人不得被市場監(jiān)督管理機(jī)關(guān)在“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”（www.gsxt.gov.cn）中列入“嚴(yán)重違法失信名單（黑名單）”；投標(biāo)人在“信用中國”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）不得存有嚴(yán)重失信記錄；【須提供投標(biāo)文件格式中“信譽(yù)材料”要求的證明材料；如查詢不到以上信息，則須提供信譽(yù)承諾書】
3.4本項(xiàng)目不允許聯(lián)合體投標(biāo)。
四、招標(biāo)文件的獲取
4.1招標(biāo)文件獲取
獲取時間：2025-04-01 18:00至2025-04-07 18:00；
本項(xiàng)目實(shí)行在線售賣招標(biāo)文件。欲購買招標(biāo)文件的投標(biāo)人請聯(lián)系辦理供應(yīng)商會員事宜，成為正式供應(yīng)商后根據(jù)招標(biāo)公告的相應(yīng)說明在線完成招
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招標(biāo)項(xiàng)目所在地區(qū)：山西省 晉城市 城區(qū)
一、招標(biāo)條件
本招標(biāo)項(xiàng)目山西金駒煤電化有限責(zé)任公司檔案整理及數(shù)字化項(xiàng)目項(xiàng)目資金來自自籌資金，招標(biāo)人為山西金駒煤電化有限責(zé)任公司。項(xiàng)目已具備招標(biāo)條件，現(xiàn)通過電子招投標(biāo)方式對該項(xiàng)目進(jìn)行公開招標(biāo)。
二、項(xiàng)目概況與招標(biāo)范圍
2.1項(xiàng)目規(guī)模：截至2024年底，金駒煤電化檔案室室藏文書檔案約500卷、會計(jì)檔案（工資表）約394卷、科技檔案約6000卷、圖紙400套。
存在問題：一是紙質(zhì)文件不僅難以永久保存和備份，極易受到外界環(huán)境的損壞，而且占用了大量空間，隨著檔案數(shù)量的不斷增加，保管的費(fèi)用和管理成本也不斷增加。二是紙質(zhì)文件檢索調(diào)閱的便利性較差，查詢的途徑不夠全面，查全率低、查準(zhǔn)率低，容易出現(xiàn)文件丟失、損壞或無法找到所需信息等情況，難以充分、有效地利用檔案資源為企業(yè)各項(xiàng)工作服務(wù)。三是部分檔案破損嚴(yán)重，許多檔案已經(jīng)出現(xiàn)字跡不清、頁面粘連等現(xiàn)象。
目的：在招標(biāo)人現(xiàn)有設(shè)備和檔案管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，通過檔案數(shù)字化建設(shè)，一是實(shí)現(xiàn)檔案的在線查詢和借閱，提高企業(yè)對檔案信息的收集、管理、保存、利用等各方面的工作效率；二是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部檔案信息的安全管理和檔案全程監(jiān)管能力,減少對庫存檔案的調(diào)閱、復(fù)印和拆解次數(shù)，降低庫存檔案的老化速度，從而解決檔案反復(fù)借閱利用和檔案保管之間的矛盾，最大限度地對庫存檔案進(jìn)行有效的保管和保護(hù)，確保檔案實(shí)體安全；三是實(shí)現(xiàn)檔案工作提質(zhì)增效與創(chuàng)新發(fā)展，全面提升企業(yè)檔案管理、開發(fā)共享服務(wù)能力。
2.2 招標(biāo)內(nèi)容、范圍：本招標(biāo)項(xiàng)目劃分為1個標(biāo)段。本次招標(biāo)為其中的：
001山西金駒煤電化有限責(zé)任公司檔案整理及數(shù)字化項(xiàng)目：
標(biāo)段（包）內(nèi)容：按照裝備制造集團(tuán)檔案數(shù)字化規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)對金駒煤電化1989-2024年形成的文書檔案、科技檔案、會計(jì)檔案進(jìn)行規(guī)范化整理并進(jìn)行數(shù)字化加工服務(wù)等程序，以達(dá)到進(jìn)館要求；對檔案庫房的檔案密集柜進(jìn)行更新；對后續(xù)軟件使用與維護(hù)、資料查詢、上傳等進(jìn)行培訓(xùn)。詳見第五章“技術(shù)、服務(wù)要求”。
2.3 服務(wù)地點(diǎn)：山西金駒煤電化有限責(zé)任公司。
2.4 服務(wù)周期/服務(wù)完成期限：中標(biāo)后9個月以內(nèi)完成。
2.5服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)/質(zhì)量要求：滿足招標(biāo)人要求，詳見第五章“采購需求”。
三、投標(biāo)人資格要求
001山西金駒煤電化有限責(zé)任公司檔案整理及數(shù)字化項(xiàng)目，該標(biāo)段中投標(biāo)人資格能力要求：
3.1投標(biāo)人應(yīng)為中華人民共和國境內(nèi)注冊的獨(dú)立法人或其他組織；
3.2業(yè)績要求：投標(biāo)人近年承擔(dān)過1項(xiàng)類似項(xiàng)目業(yè)績；
近年指：2022年4月1日至投標(biāo)截止時間（以合同簽訂時間為準(zhǔn)）。
類似業(yè)績指：檔案規(guī)范化整理及檔案數(shù)字化加工服務(wù)項(xiàng)目的類似業(yè)績；
業(yè)績證明需要提供的材料：一個完整的業(yè)績需同時具備合同協(xié)議書和與類似業(yè)績對應(yīng)的任意一張結(jié)算有效發(fā)票【附發(fā)票及對應(yīng)發(fā)票的“國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺”（或“全國統(tǒng)一規(guī)范電子稅務(wù)局”）查詢結(jié)果】。
①合同掃描件（須至少包含：合同雙方蓋章頁、合同簽訂日期、服務(wù)范圍及業(yè)績要求的關(guān)鍵信息等內(nèi)容）；
②與類似業(yè)績對應(yīng)的任意一張結(jié)算有效發(fā)票【附發(fā)票及對應(yīng)發(fā)票的“國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺”（或“全國統(tǒng)一規(guī)范電子稅務(wù)局”）查詢結(jié)果】（發(fā)票掃描件或復(fù)印件的發(fā)票號碼、開票日期、金額須清晰可查）；
3.3投標(biāo)人不得被市場監(jiān)督管理機(jī)關(guān)在“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”（www.gsxt.gov.cn）中列入“嚴(yán)重違法失信名單（黑名單）”；投標(biāo)人在“信用中國”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）不得存有嚴(yán)重失信記錄；【須提供投標(biāo)文件格式中“信譽(yù)材料”要求的證明材料；如查詢不到以上信息，則須提供信譽(yù)承諾書】
3.4本項(xiàng)目不允許聯(lián)合體投標(biāo)。
四、招標(biāo)文件的獲取
4.1招標(biāo)文件獲取
獲取時間：2025-04-01 18:00至2025-04-07 18:00；
本項(xiàng)目實(shí)行在線售賣招標(biāo)文件。欲購買招標(biāo)文件的投標(biāo)人請聯(lián)系辦理供應(yīng)商會員事宜，成為正式供應(yīng)商后根據(jù)招標(biāo)公告的相應(yīng)說明在線完成招
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